Hazır Tema, Freelancer ve Ajans Fiyatları Nasıl Karşılaştırılır?

Web siteniz için üç teklif aldınız. Biri 15.000 TL, biri 40.000 TL, biri 100.000 TL. Üçünde de aynı ifade yazıyor: “kurumsal web sitesi”. Peki aradaki fark ne?

Bu yazıdaki rakamlar tamamen örnek amaçlıdır; bir piyasa ortalaması ya da fiyat önerisi değildir. Amaç rakamları değil, rakamların arkasındaki kapsamı okumayı göstermek.

Aynı isimle satılan hizmetlerin kapsamı birbirinden çok farklı olabilir. Bir teklif yalnızca hazır bir temanın kurulup içeriklerin yerleştirilmesini içerirken, bir diğeri şu süreçlerin hepsini kapsayabilir:

• araştırma ve strateji
• özel tasarım
• geliştirme
• temel SEO
• entegrasyonlar
• test
• yayına alma
• bakım

Bu yazının amacı size bir fiyat söylemek değil; elinizdeki teklifleri nasıl okuyacağınızı ve web sitesi fiyatları karşılaştırması yaparken neye bakmanız gerektiğini göstermek.

Önce Şunu Bilin: “Web Sitesi” Tek Bir Ürün Değildir

Web sitesi raftan alınan, özellikleri sabit bir paket ürün gibi değerlendirildiğinde fiyat karşılaştırması yanıltıcı hale gelir. Aynı sayfa sayısına sahip iki site şu açılardan tamamen farklı olabilir:

• tasarım kalitesi
• kullanıcı deneyimi (UX)
• içerik yapısı
• kod yapısı
• performans
• SEO hazırlığı
• entegrasyonlar
• mobil deneyim
• teslim sonrası destek

Örneğin iki teklifte de “6 sayfalık site” yazabilir. Ama biri hazır bir template’in renk ve yazılarının düzenlenmesi, diğeri sıfırdan kurgulanmış bir kullanıcı akışı ve size özel bir tasarım olabilir.

Sayfa sayısı tek başına fiyat karşılaştırması için yeterli değildir. Sayfaların içinde ne olduğu, nasıl tasarlandığı ve nasıl çalıştığı çok daha belirleyicidir.

Hazır Tema Web Sitesi Nedir?

Hazır tema (template) tabanlı bir sitede iş, önceden tasarlanmış bir yapının üzerine kurulur. Süreç genellikle şunlar üzerinden ilerler:

• önceden tasarlanmış bir site yapısı
• hazır sayfa düzenleri (layout)
• hazır bileşen sistemi
• renk ve yazı tipi değişiklikleri
• içeriklerin yerleştirilmesi
• sınırlı özelleştirme

Avantajları

• Daha hızlı kurulabilir.
• Daha düşük bütçeyle yapılabilir.
• Basit ihtiyaçlarda yeterli olabilir.
• Yapı hazır olduğu için süreç daha öngörülebilir olabilir.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Markaya birebir uyum sınırlı kalabilir.
• Kullanıcı akışı sizin ihtiyacınıza göre değil, template’e göre şekillenebilir.
• Fazla eklenti veya tema bağımlılığı oluşabilir.
• İleride özelleştirme yapmak zorlaşabilir.
• Başka sitelerde benzer tasarımlar görülebilir.
• Temanın kalitesine bağlı teknik sorunlar çıkabilir.

Bunlar her hazır tema için geçerli değildir. İyi kodlanmış, düzenli güncellenen bir tema ve doğru kurulum; içeriği net, entegrasyon ihtiyacı az olan küçük bir işletme için gayet makul bir çözüm olabilir.

Freelancer ile Çalışmak Ne Anlama Gelir?

Freelancer, projeyi kendi başına ya da gerektiğinde dışarıdan destek alarak yürüten bağımsız bir uzmandır. Bu modelin güçlü yanları şunlar olabilir:

• projeyi yapan kişiyle doğrudan iletişim
• daha düşük operasyon gideri
• esneklik
• bazı uzmanlık alanlarında çok yüksek kalite
• hızlı karar alma

Değerlendirirken şu soruları da düşünmekte fayda var:

• Tek kişinin kapasitesi projenin büyüklüğüne yetiyor mu?
• Tasarım, development, SEO ve içerik gibi alanların hepsinde aynı seviyede uzmanlık var mı, yoksa bazıları dışarıdan mı destekleniyor?
• Yoğun dönemlerde proje takvimi nasıl korunuyor?
• Bir aksilik olduğunda süreklilik nasıl sağlanıyor?
• Teslimden sonra destek ve iletişim nasıl işliyor?
• Proje yönetimi nasıl yapılıyor?

Bu sorular bir eksikliği değil, netleştirilmesi gereken alanları gösterir. Bir freelancer’ın kalitesi modelden değil, kişinin yetkinliğinden ve çalışma sisteminden gelir. Süreci net tanımlanmış iyi bir freelancer, çok kaliteli bir iş çıkarabilir.

Ajans ile Çalışmak Ne Anlama Gelir?

Ajanslarda genellikle birden fazla uzmanlık aynı proje üzerinde birlikte çalışır:

• strateji
• UX
• UI
• metin yazarlığı (copywriting)
• development
• SEO
• proje yönetimi
• test ve kalite kontrol (QA)

Bu yapının avantajları şunlar olabilir:

• daha geniş bir hizmet kapsamı
• farklı uzmanlıkların bir arada olması
• tanımlı bir proje yönetimi
• daha sistemli teslim süreçleri
• büyük projeler için kapasite

Dikkat edilmesi gerekenler ise şunlar olabilir:

• daha yüksek operasyon maliyetinin fiyata yansıması
• hesap yöneticisi, tasarımcı, geliştirici gibi iletişim katmanları
• projenizi yapan kişiyle doğrudan iletişimin sınırlı olabilmesi
• küçük projelerde ihtiyacınızdan fazla kapsam
• ajanslar arasında kalite farkının büyük olabilmesi

Her ajans aynı değildir. “Ajans” kelimesi tek başına ne daha iyi bir sonuç ne de daha pahalı bir teklif anlamına gelir; ekibin kim olduğu ve süreci nasıl yürüttüğü belirleyicidir.

Peki Butik Stüdyo Modeli Nereye Giriyor?

Bu üç modelin arasında bir de butik stüdyo yapısı var. Butik stüdyo modeli kabaca şöyle tarif edilebilir:

• freelancer kadar doğrudan iletişim
• ajans gibi uçtan uca kapsam
• daha küçük ve kontrollü bir proje kapasitesi
• tasarım ile geliştirme arasında bütünlük

Idil Neval Studio da bu şekilde çalışıyor. Tasarımdan development’a kadar aynı vizyonla ilerliyoruz; projeyi tasarlayan ve hayata geçiren ekiple doğrudan konuşuyorsunuz. Her projeye UX düşüncesiyle başlıyor, şablon fabrikası gibi değil, stratejiden yayına kadar tek bir yapı içinde çalışıyoruz.

Bu model de her proje için doğru seçim değildir. Çok basit bir ihtiyaç için hazır bir tema, çok büyük ölçekli bir proje için ise geniş bir ajans ekibi daha uygun olabilir.

Fiyatı Gerçekte Ne Belirler?

Teklifler arasındaki fark çoğu zaman modelden değil, kapsamdan gelir. Aşağıdaki başlıklar, aynı isimli iki teklifin neden farklı fiyatlandığını anlamanıza yardımcı olur.

1. Hazır tema mı, özel tasarım mı?

Hazır bir layout’u düzenlemek ile sıfırdan tasarım yapmak arasında ciddi bir iş yükü farkı vardır. Özel tasarımda her sayfa tipi, bileşen ve durum (ör. boş form, hata mesajı, mobil menü) ayrıca düşünülür ve tasarlanır. Hazır temada bu kararların çoğu önceden verilmiştir.

2. Araştırma ve strateji var mı?

Tasarıma geçmeden önce yapılan çalışmalar teklifin kapsamını ve fiyatını etkileyebilir:

• rakip analizi
• hedef kitle
• sayfa mimarisi
• kullanıcı akışı
• konumlandırma

Bu aşamanın nasıl ilerlediğini profesyonel web tasarım süreci yazımızda adım adım anlattık.

3. UX/UI çalışması ne kadar derin?

Yalnızca görsel tasarım yapmak ile kullanıcı deneyimi odaklı tasarım yapmak aynı şey değildir. Görsel tasarım sitenin nasıl göründüğüyle ilgilenir; UX ise kullanıcının aradığını nasıl bulduğu, nerede tereddüt ettiği ve bir sonraki adıma nasıl geçtiğiyle ilgilenir. Wireframe, kullanıcı akışı ve içerik hiyerarşisi çalışması teklifte ayrı bir iş kalemidir. Konuyu web sitesinde kullanıcı deneyimi yazımızda ayrıntılı ele aldık.

4. Development kapsamı

Sitenin hangi altyapıyla geliştirileceği hem emeği hem de teknik kapsamı değiştirir. Hazır bir site oluşturucu (builder), WordPress, özel kodlanmış bir site, Next.js gibi modern bir framework, bir içerik yönetim sistemi (CMS) ya da projeye özel fonksiyonlar birbirinden farklı iş yükleri anlamına gelir.

Bu teknolojilerden biri her proje için “en iyisi” değildir. Doğru seçim; sitenin ne kadar sık güncelleneceğine, kimin güncelleyeceğine, hangi fonksiyonlara ihtiyaç olduğuna ve uzun vadeli bakım planına göre değişir.

5. Mobil tasarım gerçekten yapılıyor mu?

Responsive tasarım, masaüstü tasarımını küçültmekten ibaret değildir. Mobilde menü, butonlar, tablolar, formlar ve görsellerin nasıl davranacağı ayrıca düşünülmelidir. Teklifte yalnızca “mobil uyumlu” yazması ile mobil ekranların ayrıca tasarlanıp test edilmesi arasında fark vardır. Ayrıntılar için mobil uyumlu web sitesi yazımıza göz atabilirsiniz.

6. SEO kapsamı var mı?

Temel SEO ile kapsamlı SEO danışmanlığını ayırmak gerekir. Temel SEO, sitenin arama motorları için doğru kurulmasıdır ve şunları içerebilir:

• sayfa başlıkları (title)
• meta açıklamaları
• başlık (heading) yapısı
• sitemap
• robots.txt
• canonical etiketleri
• görsel alt metinleri
• Search Console kurulumu
• performans temelleri

Anahtar kelime araştırması, düzenli içerik üretimi, backlink çalışması ve aylık raporlama ise çoğu zaman ayrı bir hizmettir. Teklifteki “SEO uyumlu” ifadesinin hangisini kastettiğini sormak gerekir. Temel kriterleri SEO uyumlu web sitesi nasıl olmalı yazımızda bulabilirsiniz.

7. İçerik kim tarafından hazırlanıyor?

Metinleri sizin hazır vermeniz ile içerik tarafında hizmet almanız aynı şey değildir. Şunlar teklifte ayrı kalemler olabilir:

• mevcut site içeriğinin düzenlenmesi
• metin yazarlığı (copywriting)
• SEO odaklı içerik
• sayfa hiyerarşisinin kurgulanması

İçerik hazır değilse ve teklifte içerik hizmeti yoksa, proje çoğu zaman metin beklerken uzar.

8. Entegrasyonlar var mı?

Sitenin başka sistemlerle konuşması gerekiyorsa her entegrasyon ayrı bir kurulum, test ve bakım ihtiyacı doğurur. Örneğin:

• ödeme sistemi
• randevu sistemi
• Google Takvim
• Google Meet
• CRM
• e-bülten
• WhatsApp
• form otomasyonu
• e-ticaret
• rezervasyon sistemi

Entegrasyonlar proje fiyatını ciddi biçimde değiştirebilir. Bir teklifte “randevu sistemi” yazması, bunun hazır bir aracın sayfaya eklenmesi mi yoksa takvim, ödeme ve bildirimlerin birbirine bağlandığı bir akış mı olduğunu söylemez.

9. Test ve QA yapılıyor mu?

Yayından önce sitenin kontrol edilmesi zaman alan bir iştir ve tekliflerde çoğu zaman görünmez. Kapsamlı bir test şunları içerebilir:

• farklı tarayıcılarda test
• mobil cihazlarda test
• formların çalışıp çalışmadığı
• kırık link kontrolü
• responsive kontrol
• performans
• SEO meta verileri
• entegrasyon testleri

10. Yayına alma süreci dahil mi?

Sitenin tasarlanıp geliştirilmesi, yayına alınması anlamına gelmez. Şu adımların teklifte olup olmadığını kontrol edin:

• domain
• DNS ayarları
• hosting
• SSL sertifikası
• deployment
• eski adreslerden yönlendirme (redirect)
• Search Console
• Analytics

Bu kavramlar size yabancıysa domain, hosting ve SSL nedir yazımız iyi bir başlangıç olabilir.

11. Teslim sonrası destek var mı?

Site yayına girdikten sonra da iş bitmez. Şu alanların teklife dahil olup olmadığı fiyatı etkileyebilir:

• bakım
• güncellemeler
• yedekleme
• teknik destek
• içerik güncellemesi

Bu sürecin neleri kapsadığını web sitesi bakım hizmeti yazımızda anlattık.

Aynı Fiyat Teklifinde Neleri Karşılaştırmalısınız?

Teklifleri yan yana koyduğunuzda şu satırları tek tek karşılaştırın. Bir teklifte cevabı olmayan satır, sormanız gereken sorudur:

• Strateji dahil mi?
• UX çalışması var mı?
• Arayüz (UI) tasarımı size özel mi?
• Hazır tema mı kullanılıyor?
• Responsive tasarım var mı?
• Kaç farklı sayfa tipi (template) tasarlanıyor?
• Development dahil mi?
• CMS var mı?
• İçerik girişini kim yapıyor?
• SEO hangi seviyede?
• Analytics ve Search Console kuruluyor mu?
• Form, randevu veya ödeme entegrasyonları var mı?
• Domain ve hosting süreci kimde?
• Kaç revizyon hakkı var?
• Test yapılıyor mu?
• Yayına alma dahil mi?
• Bakım var mı?
• Teslim sonrası destek var mı?
• Kaynak kod ve site sahipliği kimde?

“5 Sayfalık Web Sitesi” Tekliflerini Neden Doğrudan Karşılaştıramazsınız?

Aynı başlıkla gelen üç örnek teklif düşünelim. Fiyat vermeden, yalnızca kapsamlarına bakalım:

Teklif A

• hazır template
• 5 sayfa
• içerikleri müşteri sağlar
• temel mobil uyarlama

Teklif B

• strateji
• özel UI/UX tasarımı
• 5 sayfa
• responsive development
• temel SEO
• Analytics kurulumu
• yayına alma

Teklif C

• strateji
• metin yazarlığı
• özel UI/UX tasarımı
• development
• CMS
• entegrasyonlar
• SEO
• test ve QA
• proje yönetimi
• bakım

Üçünün de başlığında “5 sayfalık web sitesi” yazıyor. Ama başlık aynı olsa da teslim edilen ürün aynı değildir. Bu üç teklifin fiyatını yan yana koyup en düşüğünü seçmek, aslında üç farklı ürünü karşılaştırmak demektir. Benzer bir karşılaştırmayı rakamlar üzerinden 30.000 TL’lik web sitesi ile 100.000 TL’lik web sitesi arasındaki fark yazımızda yaptık.

En Ucuz Teklif Ne Zaman Mantıklı Olabilir?

Düşük bütçeli ve dar kapsamlı bir çözüm her zaman yanlış seçim değildir. Şu durumlarda gayet yeterli olabilir:

• yeni başlayan bir mikro işletmeyseniz
• çok basit bir tanıtım sayfasına ihtiyacınız varsa
• geçici bir kampanya sitesi yapıyorsanız
• bir fikri MVP olarak test ediyorsanız
• içeriğiniz çok sınırlıysa
• bütçenizi ve talebi henüz doğrulama aşamasındaysanız
• karmaşık bir entegrasyon ihtiyacınız yoksa

Böyle bir durumda tek sayfalık bir yapı bile işinizi görebilir. Hangisine ihtiyacınız olduğunu landing page ile kurumsal web sitesi arasındaki fark yazımız netleştirebilir.

Daha Kapsamlı Bir Teklif Ne Zaman Mantıklı Olabilir?

Şu durumlarda daha geniş kapsamlı bir teklif uzun vadede daha mantıklı olabilir:

• web sitesi ana müşteri kazanma kanalınızsa
• yüksek fiyatlı bir hizmet satıyorsanız
• Google görünürlüğü sizin için önemliyse
• çok sayıda hizmetiniz varsa
• randevu, ödeme veya rezervasyon entegrasyonu gerekiyorsa
• kişisel markanız işiniz için kritikse
• siteyi uzun yıllar kullanmayı planlıyorsanız
• size özel bir içerik yapısı gerekiyorsa
• marka algısı stratejik öneme sahipse

Daha Pahalı Teklif Her Zaman Daha İyi midir?

Hayır. Yüksek fiyat tek başına iyi bir kullanıcı deneyiminin, temiz bir kodun, sağlam bir SEO altyapısının ya da iyi bir tasarımın garantisi değildir. Aynı şekilde düşük fiyat da otomatik olarak kötü bir iş anlamına gelmez.

Fiyat yerine şunlara bakın:

• Portföy: Daha önce yapılan işler sizin ihtiyacınıza benziyor mu? Siteler mobilde nasıl çalışıyor?
• Süreç: Projenin hangi adımlarla ilerleyeceği ve sizden ne zaman ne beklendiği anlatılıyor mu?
• Kapsam: Teklifte nelerin dahil olduğu ve nelerin olmadığı yazılı mı?
• Teslimat: Proje sonunda elinize tam olarak ne geçecek?

Bu değerlendirmede gözden kaçabilecek noktaları web sitesi tasarımında yapılan yaygın hatalar yazımızda da ele aldık.

Teklif Alırken Sorulması Gereken 15 Soru

1. Site hazır tema mı, özel tasarım mı olacak?
2. Tasarım süreci nasıl ilerliyor?
3. UI/UX çalışması yapılıyor mu?
4. Mobil tasarım ayrıca ele alınıyor mu?
5. Site hangi teknolojiyle geliştirilecek?
6. İçerikleri kim hazırlayacak?
7. SEO kapsamında neler var?
8. Domain ve hosting dahil mi?
9. Google Analytics ve Search Console kurulacak mı?
10. Entegrasyonlar dahil mi?
11. Revizyon süreci nasıl işliyor?
12. Site yayınlandıktan sonra destek veriliyor mu?
13. Kaynak kod ve hesapların sahipliği kimde olacak?
14. Proje ne zaman tamamlanacak?
15. Teklifte nelerin dahil olmadığı açıkça yazıyor mu?

Bu soruları sormadan önce kendi ihtiyacınızı netleştirmek isterseniz web sitesi yaptırmak istiyorum: nereden başlamalıyım rehberimizle başlayabilirsiniz.

Teklifte Kırmızı Bayrak Olabilecek Durumlar

Aşağıdaki durumlar mutlaka kötü niyet anlamına gelmez; çoğu zaman yalnızca teklifin aceleyle hazırlandığını gösterir. Ama netleşmeden ilerlemek, ileride iki taraf için de anlaşmazlık yaratabilir:

• kapsamın hiç yazılmaması
• yalnızca “web sitesi yapılacaktır” gibi genel bir ifade olması
• site sahipliğinin belirsiz olması
• domain ve hosting hesaplarının kimde kalacağının bilinmemesi
• “sınırsız revizyon” gibi gerçekçi olmayan vaatler
• SEO’da garanti sıralama sözü verilmesi
• teslim tarihinin çok belirsiz olması
• teslim sonrası destek yapısının açıklanmaması
• entegrasyonların kapsam içinde mi dışında mı olduğunun yazılmaması

Bu maddelerden biriyle karşılaşırsanız teklifi reddetmek zorunda değilsiniz. Yazılı olarak netleştirilmesini isteyin; netleşmeden ilerlemeyin.

Hazır Tema mı, Freelancer mı, Ajans mı? Kısa Karar Tablosu

Aşağıdaki tablo genel eğilimleri gösterir; her proje ve her uzman için birebir geçerli değildir.

Idil Neval Studio’da Teklif Nasıl Oluşturuluyor?

Bir teklif hazırlamadan önce projeyi birlikte değerlendiriyoruz. Bu aşamada şunlara bakıyoruz:

• iş modeliniz
• sitenin hedefi
• sayfa ihtiyacı
• tasarım ihtiyacı
• teknik fonksiyonlar
• entegrasyonlar
• SEO
• içerik
• yayına alma

Kapsamı bu değerlendirmeden sonra oluşturuyoruz. İhtiyaca göre şu alanlar tek bir yapı içinde planlanabilir:

• UX/UI tasarımı
• development
• responsive uygulama
• domain, hosting ve yayına alma desteği
• temel SEO
• GA4 ve Search Console kurulumu
• KVKK ve gizlilik metinlerinin temelleri
• blog ve editoryal içerik desteği
• bakım

Gerekirse marka kimliği ve sosyal medya görsel sistemi de opsiyonel olarak eklenebilir.

Amacımız en fazla hizmeti satmak değil; işletmenizin gerçekten ihtiyaç duyduğu kapsamı belirlemek. Bazen bu, ilk aşamada daha küçük bir yapıyla başlayıp siteyi zamanla büyütmek anlamına gelir.

Sonuç

Web sitesi tekliflerini karşılaştırırken ilk bakmanız gereken şey fiyat değil, o fiyatın karşılığında hangi sürecin ve hangi teslimatların bulunduğudur.

Hazır tema, freelancer ve ajans arasında herkes için doğru olan tek bir seçim yoktur. Doğru seçim; bütçenize, hedefinize, teknik ihtiyacınıza, marka seviyenize, zamanınıza ve destek beklentinize göre belirlenir. En doğru teklif, en ucuz ya da en pahalı olan değil; ihtiyacınızla kapsamı en iyi eşleşen tekliftir.